Приложение 3 к приказу министерства образования Нижегородской области от 24.04.2008 № 377
Положение
об образовательном учреждении – пункте проведения экзамена на государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием территориальных экзаменационных комиссий
1. Общие положения
1.1. Общеобразовательное учреждение – пункт проведения экзамена (далее по тексту – ОУ – ППЭ) формируется для проведения в установленном порядке государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием территориальных экзаменационных комиссий .
1.2. ОУ – ППЭ может быть организован в любом общеобразовательном учреждении, при условии соблюдения следующих требований:
– количество выпускников, для которых организуются экзамены в данном ОУ-ППЭ в рамках государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений области в новой форме не может быть меньше десяти человек;
– близость расположения к местам проживания выпускников (для сельской местности не более 30 минут в пути на автотранспорте);
– наличие необходимого количества посадочных мест в помещениях (аудиториях);
– обеспечение учреждения средствами связи;
-соответствие санитарно-гигиеническим требованиям и требованиям противопожарной безопасности, предъявляемым к помещениям, предназначенным для размещения большого количества детей.
При наличии объективных причин (например, малонаселенность пунктов проживания выпускников и др.) и по согласованию с органом, осуществляющим управление в сфере образования муниципального района (городского округа) Нижегородской области, выпускники IX классов общеобразовательных учреждений, на базе которых организован ОУ-ППЭ, могут сдавать экзамены в рамках государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов в новой форме в этом общеобразовательном учреждении в присутствии сотрудников данного ОУ-ППЭ.
1.3. Решение об открытии ОУ-ППЭ на базе общеобразовательного учреждения принимается министерством образования Нижегородской области по согласованию с органом, осуществляющим управление в сфере образования муниципального района (городского округа).
1.4. Открытие ОУ – ППЭ на базе общеобразовательного учреждения осуществляется на основании акта проверки готовности пункта к проведению государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов в новой форме.
2. Организация деятельности образовательных учреждений – пунктов проведения экзамена
2.1. Количество ОУ – ППЭ по согласованию с органом, осуществляющим управление в сфере образования муниципального района (городского округа), определяется министерством образования Нижегородской области, исходя из общей численности выпускников IX классов в муниципальном районе или городском округе и вместимости планируемых пунктов (наличие в них необходимого количества посадочных мест).
2.2. К каждому ОУ – ППЭ по согласованию с органом, осуществляющим управление в сфере образования муниципального района и городского округа, приказом министерством образования Нижегородской области прикрепляются общеобразовательные учреждения, выпускники которых будут сдавать на его базе экзамен.
2.3. Выпускники общеобразовательных учреждений, на базе которых организован ОУ – ППЭ, направляются для участия в экзамене в другое ОУ – ППЭ.
По решению МОУО выпускники общеобразовательных учреждений, на базе которых организован ОУ – ППЭ, могут сдавать экзамен в этом ОУ – ППЭ.
2.4. Каждое ОУ – ППЭ должно быть обеспечено средством телефонной связью (по возможности, факсимильной связью и электронной почтой).
Все места в аудиториях, предназначенные для выпускников, должны быть пронумерованы с указанием ряда и места. Ряды нумеруются справа налево относительно наблюдателя, стоящего лицом к аудитории. Места нумеруются от ближнего к последнему столу. Каждый выпускник обеспечивается отдельным рабочим местом, которое должно быть доступно организатору в аудитории.
2.5. Рекомендуемое количество выпускников для размещения в аудитории должно быть кратно 15. Наиболее оптимальный вариант – формирование групп по 30-45 человек и размещение их в рекреациях, актовых и спортивных залах.
3. Управление ОУ – ППЭ в период подготовки и проведения государственной (итоговой) аттестацией выпускников IX классов в новой форме
3.1. Управление подготовкой и проведением экзамена в конкретном ОУ – ППЭ осуществляет руководитель ОУ – ППЭ, назначаемый приказом министерством образовании Нижегородской области.
3.2. Руководитель ОУ – ППЭ несет ответственность за организацию и соблюдение процедуры проведения экзамена.
3.3. Руководитель ОУ – ППЭ должен быть ознакомлен с приказом и о его назначении в конкретное ОУ – ППЭ для организации и проведения экзамена, а также со сроками и временем проведения экзамена. По основному месту работы лица, назначенного руководителем ОУ – ППЭ, издается приказ о его направлении в ОУ – ППЭ на период подготовки и проведения экзамена с сохранением заработной платы.
3.4. Руководитель учреждения, на базе которого организовано ОУ – ППЭ, не может быть назначен руководителем данного ОУ – ППЭ.
3.5. Руководитель ОУ – ППЭ непосредственно подчиняется председателю ТЭК.
3.6. Руководитель ОУ – ППЭ приступает к своим обязанностям не позднее, чем за 3 дня до даты проведения экзамена.
3.7. Руководитель учреждения, в котором размещается ОУ – ППЭ, обязан оказывать содействие руководителю ОУ – ППЭ в подготовительной работе и при проведении экзамена по техническим вопросам эксплуатации выделенных помещений.
3.8. Руководитель ОУ – ППЭ по согласованию с руководителем общеобразовательного учреждения, на базе которого организуется ОУ – ППЭ, выделяет из аудиторного фонда общеобразовательного учреждения следующие помещения:
– аудитории, в которых будет проводиться экзамен, из расчета общего количества обучающихся, планируемых для проведения экзамена в данном ОУ – ППЭ;
– пункт оказания медицинской помощи;
– пункт охраны правопорядка;
– изолированное помещение для уполномоченных представителей учреждений, выпускники которых сдают экзамен в данном ОУ – ППЭ.
В случае если не все помещения общеобразовательного учреждения, на базе которого организуется ОУ – ППЭ, выделяются для организации и проведения экзамена, руководитель учреждения обеспечивает их изоляцию от остальных помещений, опечатывает их.
3.9. Руководитель учреждения, в котором будет проводиться экзамен, заблаговременно выделяет помещение в распоряжение руководителя ОУ – ППЭ.
Помещение должно быть удобно расположено, оборудовано телефоном, компьютером с необходимым программным обеспечением, принтером, сейфом и иметь, по возможности, металлическую дверь. Доступ в указанное помещение должен иметь только руководитель ОУ – ППЭ и вызываемые им лица.
3.10. Руководитель ОУ – ППЭ назначает из числа организаторов одного помощника и необходимое количество дежурных по этажам.
Остальные организаторы должны быть перед экзаменом распределены по аудиториям.
Необходимое количество организаторов в ОУ – ППЭ определяется исходя из следующего:
– для каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен, необходимо выделить одного ответственного организатора и одного или нескольких организаторов, исходя из расчета, что суммарная нагрузка на каждого организатора по аудитории не должна превышать 15 человек;
– в каждой аудитории должно постоянно находиться не менее 2 организаторов;
– во время экзамена по русскому языку в аудитории может находиться учитель русского языка и литературы, не преподающий в данном классе;
– на вход в ОУ – ППЭ должны быть выделены несколько дежурных исходя из расчета, что на одного дежурного приходятся не более 150 участников экзамена;
– в каждом коридоре ОУ – ППЭ, в котором есть аудитория для проведения экзамена, должен находиться дежурный, который обязан помогать участникам экзамена ориентироваться в здании, указывать, где находится та или иная аудитория.
3.11. В день проведения экзамена в ОУ – ППЭ должен быть открыт только один вход в здание. Указанный вход контролируют помощники руководителя ОУ – ППЭ.
3.12. Руководитель учреждения заблаговременно обеспечивает подготовку аудиторий, в которых будут проводиться испытания.
3.13. В аудиториях необходимо убрать (закрыть) стенды, плакаты и прочие материалы, в которых представлена справочно-познавательная информация по алгебре и русскому языку.
Руководитель ОУ – ППЭ обязан:
– обеспечить готовность помещений учреждения к проведению экзамена;
– обеспечить четкое исполнение организаторами возложенных на них обязанностей;
– обеспечить проведение экзамена в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, инструктивно – методических материалов и оперативно ликвидировать возникающие затруднения;
– оказывать содействие представителям средств массовой информации (аккредитованным в качестве общественных наблюдателей);
– обеспечить информационную безопасность материалов и процедуры проведения экзамена;
– организовать получение и хранение экзаменационных материалов;
– организовать сбор использованных и неиспользованных упаковок экзаменационных материалов;
– обеспечить отправку заполненных пакетов на проверку в ТЭПК;
– оформить акты получения экзаменационных материалов, отправки заполненных бланков ответов на обработку, отправки использованных и неиспользованных экзаменационных материалов на ответственное хранение в орган, осуществляющий управление в сфере образования муниципального района (городского округа);
– отправки апелляций и протоколов к ним в конфликтную комиссию.
3.15. Не позднее, чем за день до проведения экзамена в ОУ-ППЭ руководитель учреждения, в котором будет проходить экзамен и руководитель данного ОУ – ППЭ оформляют протокол о готовности ОУ – ППЭ к проведению экзамена.
3.16. Во время экзамена в ОУ – ППЭ кроме выпускников обязаны находиться:
– руководитель ОУ – ППЭ;
представитель ТЭПК;
руководитель учреждения, на базе которого организовано ОУ -ППЭ;
помощники руководителя ОУ – ППЭ;
организаторы в аудиториях;
дежурные на этажах;
уполномоченные представители от общеобразовательных учреждений, сопровождающих выпускников, в специально отведенных для них аудиториях.
3.17. Во время экзамена в ОУ – ППЭ могут находиться:
– общественные наблюдатели, имеющие удостоверения об аккредитации, определяющие их статус. Общественным наблюдателям запрещается вмешиваться в действия организаторов, препятствовать запланированному проведению экзамена и отвлекать внимание выпускников. Общественные наблюдатели обязаны безоговорочно выполнять требования организаторов в ОУ – ППЭ;
– лица, направленные министерством образования Нижегородской области, с целью осуществления контроля за ходом проведения экзамена в новой форме.
3.18. Пропуск в ОУ-ППЭ лиц, указанных в п.3.16, 3.17 настоящего положения, осуществляется только по документам, удостоверяющим личность.